[2024-11-12] Usages Microsoft 365

Le Cnam met à disposition de ses différents usagers un courriel @lecnam.net ainsi qu'un espace OneDrive hébergés sur la plateforme « Microsoft 365 ».

Ces boîtes aux lettres et ces espaces de stockage en ligne sont payants et soumis à des quotas d'utilisation, quotas qui varient en fonction du profil de l'utilisateur :

• pour les personnels titulaires et contractuels : 50 Go pour la messagerie, 100 Go pour OneDrive
• pour les hébergés, les vacataires d'enseignement ou vacataires administratifs : 5 Go pour la messagerie et 10 Go pour OneDrive

Pour les hébergés, la situation est en cours d'analyse par la Direction de la recherche. Pour rappel, les outils de communication avec les élèves dans le cadre des formations sont Moodle et son forum d'une part, BigBlueButton d'autre part, mais en aucun cas les outils Microsoft.

Afin de ne pas saturer l'espace de stockage, la DSI recommande fortement de faire du ménage régulièrement.

Dans le cas de la messagerie, ce nettoyage est crucial car, en cas de dépassement du quota, les mèls ne sont plus délivrés. Pour connaître l'état de votre stockage, connectez-vous avec vos identifiants ENF sur l'une de ces deux URL : https://outlook.office365.com/mail/options/general/storage ou sinon https://outlook.office365.com/mail/options/accounts-category/storage.

Pour toute demande d'information complémentaire, s'adresser à l'assistance informatique (assistance@cnam.fr).