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Public : personnels du Cnam

Manipuler des fichiers PDF

Pour faciliter le travail des agents et leur permettre de mener à bien leurs missions sans contrevenir à leurs obligations de protection des données (rappelées dans [2023-04-19] Protection des données personnelles et dans [2024-01-17] Protection des données professionnelles), l'établissement met à disposition une suite d'outils de manipulation de fichiers PDF en ligne : https://outilspdf.cnam.fr/ (il faut être connecté au réseau du Cnam i.e. dans les murs, sinon voir Accès distants).

Les fichiers sont hébergés sur un serveur du Cnam, dans ses locaux, opérés par la DSI, répondant ainsi aux obligations de protection des données.

Comme rappelé à propos de l'usage professionnel de services en ligne gratuits, certains ont, de par leurs CGU (conditions générales d’utilisation), le pouvoir d’utiliser les données déposées à des fins commerciales ou publicitaires… De plus, certains de ces services sont notoirement « peu sécurisés », pour certains dangereux même.

Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :

  • fusionner des fichiers en un unique document
  • diviser un unique document en plusieurs
  • faire pivoter des pages (par exemple des pages scannées)
  • ajouter des numéros de page
  • réordonner les pages dans un document
  • ajouter une image
  • ajouter un filigrane (pour marquer des fichiers)
  • assainir (pour supprimer certains éléments potentiellement dangereux comme du code JavaScript)
  • supprimer des pages
  • fusionner tout ou partie des pages en une
  • ajuster taille et échelle

Les outils sont particulièrement intuitifs, il faut téléverser un (ou plusieurs fichiers) et se laisser guider. Par exemple, pour séparer les pages d'un document, depuis la page d'accueil, cliquer sur Diviser. Cliquer sur Browse pour téléverser le fichier, choisir les pages à extraire ; en cliquant sur Diviser en bas, une archive ZIP est téléchargée, archive contenant les quatre pages choisies :

Séparer les quatre pages d'un fichier PDF

Nota Bene : le glisser-déposer fonctionne aussi pour sélectionner le ou les fichiers à manipuler, il suffit de les sélectionner et de les faire glisser sur la fenêtre du navigateur.

Attention : le serveur ne conserve aucun fichier.